jogjaberkabar – Data yang rapi, akurat, dan terstruktur memiliki peranan penting, terutama dalam dunia pendidikan tinggi.
Salah satu instrumen utama yang digunakan untuk menjaga validitas data akademik di Indonesia adalah Pangkalan Data Pendidikan Tinggi atau yang lebih dikenal dengan PDDIKTI.
Sistem ini merupakan fondasi yang menentukan keabsahan status mahasiswa maupun dosen di sebuah perguruan tinggi.
Berdasarkan laman resminya, PDDIKTI juga berada langsung di bawah pengelolaan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.
Melalui sistem ini, tercatat informasi penting seperti nama lengkap mahasiswa, Nomor Induk Mahasiswa, program studi, hingga status perkuliahan apakah masih aktif, cuti, atau sudah lulus.
Laporan ini wajib disampaikan secara rutin oleh pihak akademik setiap perguruan tinggi agar semua data tetap mutakhir dan terverifikasi.
Namun, permasalahan sering muncul ketika biodata seorang mahasiswa ternyata tidak tercantum dalam PDDIKTI.
Sekilas, hal ini mungkin terlihat sepele. Tetapi, kenyataannya, ada banyak konsekuensi serius yang bisa menimpa mahasiswa bersangkutan. Lalu, apa saja? Berikut beberapa diantaranya.
1. Hilangnya Kesempatan Mengikuti Lomba Mahasiswa
Salah satu dampak yang langsung terasa adalah tertutupnya peluang mengikuti berbagai lomba resmi antar mahasiswa.
Sebagian besar perlombaan tingkat nasional maupun internasional hanya bisa diikuti oleh peserta yang status akademiknya sudah terverifikasi.
Artinya, jika nama tidak tercantum dalam PDDIKTI, otomatis kesempatan untuk berkompetisi hilang begitu saja.
Tidak hanya itu, banyak panitia lomba yang mewajibkan peserta melampirkan bukti validasi data dari perguruan tinggi.
Tanpa data yang sah di PDDIKTI, mahasiswa akan kesulitan untuk membuktikan legalitas status akademiknya.
2. Tertutup Jalan Seleksi CPNS dan Dunia Kerja
Dampak berikutnya bahkan lebih krusial. Seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) mewajibkan setiap pelamar memiliki ijazah yang dapat diverifikasi melalui PDDIKTI. Jika data mahasiswa tidak tercatat, maka peluang untuk mengikuti seleksi CPNS langsung tertutup rapat.
Fenomena ini tidak hanya berlaku untuk jalur CPNS saja. Perusahaan swasta pun kini mulai menggunakan sistem PDDIKTI sebagai salah satu rujukan dalam proses rekrutmen.
Tujuannya tentu untuk memastikan bahwa calon karyawan benar-benar berasal dari perguruan tinggi resmi.
Dengan demikian, mahasiswa yang tidak tercatat akan menghadapi kesulitan besar ketika memasuki dunia kerja.
3. Hambatan dalam Melakukan Penelitian
Kegiatan penelitian adalah bagian penting dari proses belajar di perguruan tinggi. Namun, banyak pihak eksternal hanya bersedia bekerja sama dengan mahasiswa yang status akademiknya terdaftar secara resmi.
Ketika data mahasiswa tidak ada dalam PDDIKTI, maka peluang untuk mendapatkan akses, kerja sama, atau rekomendasi dalam penelitian bisa berkurang drastis.
Hal ini tentu menjadi kendala besar bagi mahasiswa yang ingin mengembangkan karya ilmiahnya.
4. Sulit Mendapatkan Beasiswa
Bagi banyak mahasiswa, beasiswa adalah penopang penting untuk melanjutkan pendidikan. Namun, kesempatan itu akan sirna jika biodata tidak tercatat di PDDIKTI.
Pihak pemberi beasiswa umumnya hanya menyalurkan dana kepada mahasiswa yang administrasinya jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
Selain itu, lembaga pemberi beasiswa biasanya juga membutuhkan data resmi untuk kepentingan laporan. Dengan kata lain, tanpa tercatat di PDDIKTI, peluang memperoleh beasiswa akan sangat kecil.
5. Terhambat Saat Ingin Pindah Kampus
Proses pindah dari satu perguruan tinggi ke perguruan tinggi lain juga membutuhkan validasi data akademik melalui PDDIKTI. Jika data mahasiswa tidak tersedia, maka perguruan tinggi tujuan biasanya menolak proses pindahan tersebut.
Hal ini karena perpindahan kampus bukan hanya sekadar administrasi internal, melainkan juga terkait dengan transfer data akademik yang sah.
Tanpa rekam jejak pendidikan yang resmi, mahasiswa tidak memiliki bukti valid yang bisa dijadikan dasar dalam proses pindah studi.
Untuk menghindari berbagai masalah tersebut, maka mahasiswa disarankan melakukan pengecekan mandiri melalui laman resmi PDDIKTI melalui link https://pddikti.kemdiktisaintek.go.id/search/mahasiswa/.
Caranya cukup mudah. Mahasiswa hanya perlu memasukkan Nomor Induk Mahasiswa atau nama lengkap pada kolom pencarian, kemudian melengkapi verifikasi captcha.
Setelah itu, hasil pencarian akan menampilkan detail informasi, mulai dari status mahasiswa apakah aktif, cuti, atau sudah lulus, hingga program studi dan perguruan tinggi tempat kuliah.
Apabila hasil pencarian tidak menunjukkan data, maka hal pertama yang perlu dilakukan adalah segera menghubungi bagian akademik di perguruan tinggi.
Dengan begitu, mahasiswa bakal bisa menghindari berbagai macam dampak negatif seperti yang sudah dijelaskan di atas.***
