jogjaberkabar – Hari Ulang Tahun ke-80 Kemerdekaan Republik Indonesia pada tanggal 17 Agustus 2025 menjadi momen penting bagi seluruh rakyat Indonesia.
Di berbagai pelosok negeri, perayaan ini disambut dengan suka cita, salah satunya melalui kegiatan di lingkungan tempat tinggal seperti dusun, kampung, RT, RW, maupun perumahan. Agar seluruh rangkaian acara berjalan tertib, meriah, dan sesuai harapan warga, pembentukan panitia peringatan 17 Agustus sangatlah penting.
Susunan panitia ini akan menjadi tulang punggung kesuksesan acara, mulai dari tahap perencanaan hingga pelaksanaan. Dengan struktur organisasi yang jelas, koordinasi antar anggota panitia akan lebih efektif, sehingga kegiatan seperti lomba, bazar, hiburan rakyat, hingga upacara dapat berjalan lancar dan tepat waktu.
Berikut ini adalah contoh susunan panitia 17 Agustus 2025 yang dapat dijadikan referensi bagi Anda yang sedang mempersiapkan perayaan kemerdekaan di lingkungan dusun atau perumahan.
Struktur Susunan Panitia 17 Agustus 2025 di Tingkat Dusun atau Perumahan
1. Penasehat
Biasanya diisi oleh tokoh masyarakat, ketua RT atau RW, kepala dusun, atau tokoh agama setempat. Peran mereka memberikan masukan, pertimbangan, dan arahan demi kelancaran kegiatan. Penasehat juga bisa menjadi penengah saat muncul perbedaan pendapat di internal panitia.
Contoh:
- Ketua RT 01, RT 02, dan RT 03
- Kepala Dusun
- Tokoh Masyarakat
2. Ketua Panitia
Bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap kegiatan 17 Agustus. Ketua bertugas memimpin rapat, membagi tugas ke masing-masing seksi, serta menjadi koordinator utama selama proses persiapan hingga pelaksanaan.
3. Wakil Ketua Panitia
Mendampingi ketua dan menggantikan peran ketua apabila berhalangan hadir. Wakil ketua juga bertugas memantau dan memastikan koordinasi antar seksi berjalan baik.
4. Sekretaris
Mencatat hasil rapat, menyusun surat menyurat, dan mendokumentasikan segala kebutuhan administrasi. Sekretaris juga bertugas membuat laporan kegiatan setelah acara berakhir.
Tugas penting:
- Menyusun proposal kegiatan
- Mengelola agenda rapat dan absensi panitia
- Mengarsip dokumen surat menyurat
5. Bendahara
Mengelola keuangan panitia, termasuk menerima dana iuran warga, mencatat pemasukan dan pengeluaran, serta membuat laporan pertanggungjawaban keuangan setelah kegiatan berakhir.
Seksi-seksi Pelaksana Kegiatan
Pembentukan seksi dalam panitia berguna untuk membagi beban kerja agar tidak terpusat pada satu atau dua orang saja. Setiap seksi memiliki fokus tugas yang spesifik, sehingga pelaksanaan kegiatan menjadi lebih efektif.
1. Seksi Acara
Bertanggung jawab dalam menyusun dan menjalankan alur acara, mulai dari upacara pengibaran bendera hingga hiburan malam. Seksi ini perlu bekerja sama erat dengan semua seksi lain agar waktu dan tempat acara tidak berbenturan.
2. Seksi Lomba
Merancang jenis perlombaan, menyusun aturan main, dan menyiapkan perlengkapan lomba. Biasanya terdiri dari beberapa sub-koordinator yang membawahi lomba anak-anak, remaja, dan dewasa.
Contoh lomba yang diurus:
- Balap karung
- Makan kerupuk
- Panjat pinang
- Lomba tarik tambang
3. Seksi Perlengkapan
Menyiapkan segala kebutuhan fisik acara seperti panggung, tenda, sound system, kursi, bendera, umbul-umbul, dan perlengkapan lomba. Seksi ini juga bertugas mendirikan serta membongkar fasilitas kegiatan.
4. Seksi Konsumsi
Menangani kebutuhan konsumsi seluruh panitia dan peserta, baik selama persiapan maupun pada hari pelaksanaan. Termasuk menyediakan makanan ringan, minuman, dan konsumsi untuk tamu undangan jika ada.
5. Seksi Dana dan Usaha
Mengurus pendanaan kegiatan, termasuk penggalangan dana, sponsorship dari toko-toko atau UMKM sekitar, serta penjualan kupon. Seksi ini juga bertugas mengelola donasi warga dan mencari alternatif pendanaan kreatif.
6. Seksi Dokumentasi dan Publikasi
Mengabadikan seluruh rangkaian acara dalam bentuk foto dan video. Selain itu, seksi ini juga bertugas menyusun materi publikasi seperti spanduk, poster, serta menyebarkan informasi kegiatan di grup WhatsApp atau media sosial warga.
7. Seksi Keamanan
Menjaga ketertiban dan keamanan selama acara berlangsung. Anggota dari seksi ini bisa berkoordinasi dengan karang taruna, linmas, atau warga yang memiliki pengalaman di bidang keamanan.
8. Seksi Kesehatan
Mempersiapkan kotak P3K dan memastikan ada petugas kesehatan di lokasi acara. Seksi ini sangat penting apabila kegiatan melibatkan anak-anak, lansia, atau lomba fisik yang cukup berat.
Tips Membentuk Panitia yang Efektif
- Rapat awal sebaiknya dilakukan jauh-jauh hari sebelum 17 Agustus, idealnya sebulan sebelumnya.
- Tentukan susunan panitia secara musyawarah agar semua warga merasa dilibatkan dan dihargai.
- Pilih orang-orang yang bersedia dan memiliki waktu, bukan sekadar ditunjuk tanpa komitmen.
- Susun anggaran secara transparan dan umumkan laporan keuangan setelah kegiatan selesai.
- Beri ruang bagi anak muda untuk aktif di seksi teknis seperti lomba dan dokumentasi.
Merancang susunan panitia 17 Agustus 2025 di tingkat dusun atau perumahan bukan hanya sekadar formalitas, melainkan langkah awal untuk memastikan suksesnya seluruh rangkaian perayaan HUT ke-80 Kemerdekaan Republik Indonesia.
Dengan pembagian tugas yang jelas dan semangat gotong royong dari seluruh warga, acara pun akan berlangsung meriah, tertib, dan penuh makna.
Jadikan contoh struktur panitia di atas sebagai acuan yang bisa disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan lingkungan masing-masing. Itulah contoh susunan panitia 17 Agustus untuk memeriahkan HUT RI ke-80.
***
